احتمالا برای خواندن این نوشتار وقت کمی دارید، و ما سرزنش‌تان نمی‌کنیم. زندگی با سرعت در حرکت است. به‌نظر می‌رسد غیرممکن است بتوانید برای یاد گرفتن بسیاری چیزها وقت زیادی بگذارید و تمام وظایفی را که هر روز، به‌ویژه در محل کار، سر راه‌تان قرار می‌گیرد، به انجام برسانید.
در واقع، بر اساس گزارش ۲۰۱۴ کرنراِستون(یک سازمان مشاوره و آموزش در زمینه‌ی کسب‌وکار) از وضعیت بهره‌وری محل‌کار، بیش از دو‌سوم کارمندان گزارش کرده‌اند بار کاریشان در محل کار زیاد است. و ۸۴ درصد فکر می‌کنند این بار کاری به این زودی کم نمی‌شود- بلکه در حال افزایش است. با درک این واقعیت، احتمالا روش‌هایی را که اینترنت برای داشتن بهترین بهره‌وری ارائه می‌کند، جست‌وجو می‌کنید، اما وقت زیادی برای به کار بردن این روش‌ها ندارید.
راه‌حل آن این‌جا است: در ۱۰ دقیقه‌ی آتی یکی از این موارد را یاد بگیرید، تا در باقی عمرتان بهره‌وری بیش‌تری داشته‌باشید.
۱. تکنیک پومودورو
مدیریت زمان برای بهره‌وری بسیار مهم است. من فهمیده‌ام تکنیک پومودورو یکی از موثرترین روش‌ها است. اجرای این تکنیک مستلزم آن است که انجام وظایف روزانه‌تان را در بازه‌های زمانی ۲۵ دقیقه‌ای تنظیم کنید، تا مجبور شوید بی‌نهایت متمرکز باشید- سید بلخی، آپتین‌مانستر
۲. چگونه میانگین‌مان را بالا ببریم
۵ دقیقه وقت بگذارید تا فلسفه‌ی ذهن‌های برتر، اثر دکتر استن بیچم را نگاهی بکنید، و سپس ۵ دقیقه‌ی باقی‌مانده را صرف بهبود میانگین‌تان بکنید. ما تمایل داریم تمام وقت‌مان را روی بالا بردن حداکثر عملکردمان متمرکز کنیم، در حالی که بالا بردن میانگین عملکرد می‌تواند تاثیر خیلی چشمگیرتری روی پیشرفت کلی داشته‌باشد. – داگلاس هاچینگر، پیکاسولار
۳. چگونه از قبل برنامه‌ریزی کنیم
من این را اخیرا از آکادمی لیدرشیپ استیجن یاد گرفته‌ام. طرح‌ریزی هفتگی و قرار گذاشتن با خودم(و پایبند بودن به آن قرارها)، به من اطمینان می‌دهد به اولویت‌ها به اندازه‌ی کافی توجه کرده‌ام. خیلی آسان است که نیازهای دیگران حواس ما را پرت کند. این شیوه اطمینان می‌دهد از مسیر پروژه‌های خودم خارج نمی‌شوم- کوری بلیک، شرکت‌های رَوند تیبل
۴. چگونه مراقبه کنیم
در عرض مدتی به کوتاهی ۱۰ دقیقه می‌توانید به آسانی فن مراقبه را یاد بگیرید، که می‌توانید در باقی عمرتان آن را به کار بگیرید. مراقبه به آرام کردن ذهن و کاهش استرس کمک می‌کند و تمرکز را به زندگی روزمره‌تان می‌آورد. من هروقت به‌طور مرتب مراقبه می‌کنم، بهره‌وری‌ام افزایش می‌یابد، و وقتی از این رویه‌ی غفلت می‌کنم بهره‌وری‌ام به‌طور قابل وجهی افت می‌کند. درباره‌ی مراقبه، یک ویدیو را در یوتیوب تماشا کنید یا مطلبی را در یک وبلاگ بخوانید. انجام آن آسان است.- اندرو توماس، اسکای‌بل ویدیو دوربل
۵. تکنیک‌های به ذهن‌سپاری
اگر مغزتان را مانند یک سری فولدر یا پوشه در رایانه در نظر بگیرید، می‌توانید ببینید فراموش کردن واقعا ممکن نیست. اگر چیزی را فراموش می‌کنید، یا طوری ذخیره نشده‌است که بتوانید فرآیند آن را آغاز کنید، یا آن را جایی گذاشته‌اید که بازیابی آن دشوار است. تمرکز و به خاطر آوردن، چیزهایی هستند که حافظه را می‌سازند. تمام توجه‌تان را جمع کنید تا تمرکز کنید، و خود را با آزمون به خاطر آوردن محک بزنید. با استفاده از مداد و پاک‌کن اطلاعات قبلی را پاک کنید و اطلاعات جدید را وارد کنید.- کودی مک‌لین، ساپورت‌نینجا
۶. چگونه سرعت خواندن‌تان را ۳ برابر کنید
من هر هفته هنگام رانندگی حداقل یک کتاب می‌خوانم، و مسیر رفت‌وآمدم واقعا کوتاه است. می‌خواهید بدانید چگونه این کار را می‌کنم؟ افزاره‌های کتاب‌های صوتی(مانند Audible) اغلب گزینه‌ای دارند که می‌توانید با سرعتی ۳ برابر سرعت عادی به یک کتاب گوش کنید. فقط ۱۰ دقیقه طول می‌کشد تا مغز با این سرعت سازگار شود، و سپس شما احساس راحتی می‌کنید.- جسی لیر، ویست سرویسز، ال‌ال‌سی
۷. چگونه مسئولیت‌پذیر باشیم
آدم‌ها اغلب اوقات سعی می‌کنند دلایلی پیدا کنند که چرا نمی‌توانند کاری را به انجام برسانند، چرا هزینه‌ی یک پروژه از بودجه بیش‌تر می‌شود، یک اتفاق چگونه رخ می‌دهد، و غیره. اگر یاد بگیرید مسئولیت اقدامات‌تان را بپذیرید، انجام دادن کارها خیلی هموارتر خواهدشد. هنگامی که وقت زیادی را صرف یافتن ریشه‌ی یک مشکل نمی‌کنید، حل کردن آن آسان‌تر است. مسئولیت‌پذیر باشید و به جلو حرکت کنید. -درو گرلی، ردبرد ادوایزرز
۸. چگونه وظایف حساس را در مقابل وظایف مهم سازمان‌دهی کنیم
ما با انباشتن کارهای مختلف در فهرست کارهایمان احساس بهره‌وری می‌کنیم. اما نهایتا، این فهرست بیش از حد طولانی می‌شود و همه‌ی وظایف تحت‌الشعاع قرار می‌گیرند، چون وقت و انرژی کافی برای اختصاص دادن به هر یک از آنها نداریم. هرچند می‌توانید بعضی از وظایف را به دیگران محول کنید، اما آسان‌تر این است که مجموعه‌ی وظایف را به دو دسته تقسیم کنید: وظایف حساس(وظایفی که همین حالا باید برای بهبود کسب‌وکار انجام دهید) و وظایف مهم(وظایفی که همیشه می‌توانید برای بهبود کسب‌وکار انجام دهید).- کنی نگوین، بیگ فیش پرزنتیشنز
۹. تمرینات کششی شانه، مچ و دست
اگر ساعات زیادی را پشت میز به تایپ کردن سپری می‌کنید، در صورتی که برای مقابله با آسیب ناشی از این نشستن تمرینات کششی سریع و آسان را یاد نگیرید، به ناچار دچار مشکلات سلامتی می‌شوید. یادگیری تمرینات ساده برای پیشگیری از سندرم تونل کارپ(یا مجرای مچ دستی) و کمردرد کم‌تر از ۱۰ دقیقه طول می‌کشد، اما صدها ساعت دیگر را، که ممکن است در صورت انجام ندادن این تمرین‌ها از دست بدهید، برای‌تان ذخیره می‌کند. تنها ۵ تا ۱۰ دقیقه تمرینات کششی در روز، شروعی خوب برای مراقبت از سلامتی و بهره‌وری است.- دیو نووگت، Hubstaff.com
۱۰. چگونه زمان‌بندی کنیم
خیلی آسان است که درگیر حواس‌پرتی‌های روزمره شوید، و ناچار شوید روز بعد برای جبران آن تلاش کنید. زمان‌بندی بخش بسیار مهمی از روز من است که باعث می‌شود کارهایم را دنبال کنم. من یک چارچوب زمانی برای پاسخ به ایمیل‌ها مشخص می‌کنم، و سپس یک ساعت بعد را به جلسات اختصاص می‌دهم. من به همه توصیه می‌کنم زمان‌شان را تقسیم‌بندی کنند.- جینا کوک، ایونت‌آپ
منبع : بازده