اگرچه کلمه “رئیس” ترسناک و مقتدر بنظر می‌رسد، ولی الزاماً نباید اینگونه باشد. رئیس همانند یک رهبر، مسئول گروه و یا سازمان است. اگرچه هر رهبر از نظر تکنیکی رئیس است، ولی لزوماً هر رئیسی نمی‌تواند رهبر باشد. در ادامه هشت راهکار وجود دارد که از شما رئیس بهتری می‌سازد:
۱- خود را مانند یک رهبر ببینید.برای تیم‌تان یک نمونه باشید. رهبران در دسترس‌اند، دوستانه رفتار می‌کنند و خودشان را نه برتر از دیگران، که عضوی از گروه می‌دانند. به جای آنکه به تیم‌تان بگویید چه کنند، به آنها نشان دهید. خودتان را درگیر کارهای آنان کنید، همانگونه که برای خودتان تلاش می‌کنید.
۲- شنونده خوبی باشید.اگر افراد تیم‌تان بدانند به نظراتشان گوش می‌دهید و آنها را لحاظ می‌کنید، سعی می‌کنند بیشتر تلاش کنند و حداکثر تواناییشان را به اجرا می‌گذارند. کسی تمایل ندارد نادیده گرفته شود، علی‌الخصوص در محیط کاری.یک راه ساده برای انجام این کار برگزاری جلسات تک نفره است. از کارمندان خود درباره مشغله‌شان بپرسید، آیا به همیاری شما نیاز دارند و چگونه می‌توانید به آنان کمک کنید تا کارشان را بهتر انجام دهند.
۳- ساعات کاری خود را مشخص کنید.رؤسا تمایل به اضافه کاری دارند. به خودتان وقت تفریح بدهید و زمانی را در کنار خانواده و دوستان سپری کنید. این کار حال شما را بهتر می‌کند، چرا که کار همه‌ی زندگی نیست.
۴- مثبت‌اندیش باشید.داشتن یک ماه کاری بد و یا نرسیدن به اهداف فروش، دلیل بر آن نمی‌شود که با اعضای گروه بد رفتاری کنید. بر کارهای مثبت‌شان تمرکز کنید و راهکاری تنظیم کنید که عملکرد ماه بعد بهتر باشد. اگر ماه بعد به درستی عمل کردند، همگی را به ناهار دعوت کنید.
۵- رویدادهای تیم‌سازی ایجاد کنید.زمانی را به وقت گذراندن با کارمندانتان اختصاص دهید، مثلاً به ناهار دعوتشان کنید، به بازی‌های دسته‌جمعی بپردازید و یا چند ساعت از ساعات کاری را در هفته به ساعات شادی تبدیل کنید. تیم‌سازی در خارج از محیط کار به افراد کمک می‌کند در محیط کار یکی باشند.
۶- به دنبال بازخوردها باشید.به طور معمول کارمندان از رئیسشان درخواست بازخورد دارد که بتوانند نحوه عملکردشان را بهبود ببخشند. یک رئیس خوب نیز از کارمندانش در مورد احتیاجاتشان پرس‌وجو می‌کند. آیا به زمان اختصاصی بیشتری نیاز دارند؟ آیا به جلسات گروهی بیشتری برای هماهنگی در کار نیاز دارند؟ به طور مداوم از کارمندانتان بپرسید به چه نیاز دارند. همانطور که پیشتر گفتیم یک راه ساده برگزاری جلسات تک نفره است. این کار دارای مزیت دو جانبه است.
۷- انتظاراتتان را مشخص کنید.دلیلی وجود دارد که رؤسای موفق کارمندان موفقی دارند: انتظاراتشان را به روشنی بیان می‌کنند. اگر از کارمندان خود انتظار دارید وظایف مشخصی را هر هفته انجام دهند و گزارش کارشان را تحویل دهند، قوانینی را تنظیم کنید. این کار را ساده بگیرید که کارمندانتان مجبور نباشند وقت زیادی را صرف کاغذبازی کنند.
۸- آنها را از اهداف و آینده شرکت مطلع سازید.این مورد بخصوص برای صاحبان مشاغل کوچک ضروری است. اجازه دهید کارمندانتان اهداف شما و جایگاه شرکتتان را در پنج سال آینده بدانند. اگر عملکرد خوبی دارید، بگذارید از آن مطلع شوند. اگر ضعیف عمل می‌کنید، یک جلسه گروهی ترتیب دهید و از دیگران برای عملکرد بهتر نظرخواهی کنید.
اگرچه شما رئیسید، اما با کارمندانتان هدف یکسانی دارید. به یاد داشته باشید بدون کارمندانتان، شما کسب‌وکاری ندارید. بنابراین با آنان به خوبی رفتار کنید و اجازه دهید صدایشان شنیده شود.
منبع : پونیشا